La fonctionnalité Factures vous offre la possibilité de générer des factures professionnelles pour être payé par votre client en ligne ou hors ligne.

Créer une facture

Pour créer une facture, cliquez sur le bouton bleu « Nouvelle facture » dans le coin supérieur droit.

Dans l’écran de facturation, remplissez les détails

1. Lorsque vous cliquez sur le champ "À", une liste de vos clients existants s’affiche. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "+ Nouveau client" pour ajouter un nouveau client. "Date d’échéance" est la date à laquelle la facture est due.

2. Les champs "Article de facture", "Quantité" et "Prix unitaire » vous permettent de renseigner l’article, la quantité et le prix de chaque article de votre facture. Le montant est calculé automatiquement. Cliquez sur "Ajouter un autre élément" pour ajouter autant d’autres éléments que nécessaire.

3. L’option "Envoyer via Whatsapp" apparaît lorsque le numéro de téléphone du client est également enregistré. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à l’aide du champ "Notes de facture". Ajoutez les frais d’expédition,  les taxes et les réductions ici aussi. Vous pouvez enregistrer vos frais d’expédition afin de le sélectionner la prochaine fois au lieu de le taper à chaque fois.

4. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir en haut de la facture et enregistrer la facture pour plus tard ou l’envoyer immédiatement.

Vos factures seront répertoriées sur la page "factures" après leur création avec leur statut affiché.

Traitement des factures

Lorsqu’une facture créée n’a pas été payée, vous pouvez la modifier, la renvoyer, la marquer comme payée ou définir des rappels afin qu’elle soit renvoyée périodiquement à votre client.